Erste Schritte zum DSGVO-Datenschutz

Das Special beschreibt alle Grundlagen und Punkte genau und liefert Vorlagen, Checklisten und Links. Hier haben wir die wichtigsten Schritte noch zusammengefasst, damit Sie nichts Wesentliches übersehen können und einen einfachen Einstieg in die Materie haben.

Was die DSGVO macht und der Datenschutz bedeutet, haben wir anderswo am Anfang des Specials schon genau beleuchtet. Dass Sie davon in jedem Fall betroffen sind, ist daher schon klar. Los geht es also mit den Arbeiten für die korrekte Umsetzung von Datenschutz und Privatsphäre-Maßnahmen:

• Finden Sie zunächst heraus, welche Grundlagen
  im Unternehmen überhaupt existieren und verarbeitet werden. Das ist weit gefasst, personenbezogen ist alles, was irgendwie einer Person zuordenbar ist und Daten sind selbst eingehende Briefe (zB. Bewerbungen) auf Papier. Es wird hier viel Material geben, das ist sicher!
• Sie brauchen ein Verzeichnis der Datenverarbeitung im Unternehmen! Zu allen Kategorien an Daten muss deren Inhalt, Risiko, Zuständigkeit, Rechtsmäßigkeit und mehr festgestellt werden. Das Verzeichnis muss aufliegen, wenn eine Kontrolle stattfindet - und die Strafen sind hoch!
• Prüfen Sie dabei gleich die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung. Und die Erlaubnis, die Daten zu haben.
• Einen Datenschutzbeauftragten werden Sie eher seltener brauchen, eine Kontaktperson als interner Datenschutzbeauftragter um so eher und geschulte Mitarbeiter ohnehin. Zuständigkeiten, Schulungen und Verantwortung rund um die Pflichten klären!
• Die Weitergabe von Daten zwischen Unternehmen braucht eine vertragliche Basis (!) für den Datenaustausch und Verantwortlichkeiten. Noch aufwändiger ist das bei Beziehungen in das Ausland.
• Sorgen Sie für die richtige Information an die, deren Daten Sie verarbeiten. Und schaffen Sie die Möglichkeiten, die diesen Personen zustehen (Auskunft, Löschung etc.). Das betrifft insbesondere jene Dinge, die im Web (Pflicht für Datenschutzerklärungen analog Impressums-Link etc.) passieren - denn die sind öffentlich und eignen sich damit am ehesten für Probleme...